Aufklärungstext zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher und Vertreter

Als Verantwortlicher kann Makersan Makine Otomotiv San. A.S. im Rahmen der nachstehend genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, speichern, dokumentieren, klassifizieren, aktualisieren und in gesetzlich zulässigen Fällen bzw. zweckgebunden an Dritte offenlegen/übermitteln.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von Makersan Makine Otomotiv San. A.S. verarbeitet, damit Sie von unseren Dienstleistungen profitieren können. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Grundsätzen des KVKK und der einschlägigen Gesetzgebung, auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und/oder der in Artikel 5/2 KVKK sowie weiteren gesetzlichen Bestimmungen vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Die Verarbeitungszwecke sind insbesondere:

• Durchführung der Unternehmensaktivitäten gemäß Unternehmenspolitik und geltender Gesetzgebung
• Erfüllung der Anforderungen der von unserem Unternehmen durchgeführten kommerziellen Tätigkeiten
• Durchführung von Waren-/Dienstleistungs-, Produktions- und Betriebsprozessen
• Steuerung von Produkt-/Service-, Produktions- und Betriebszeiträumen
• Planung und Durchführung kundenspezifischer Vertriebs- und Marketingaktivitäten (einschließlich Personen mit Einwilligung für kommerzielle elektronische Nachrichten)
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
• Verwaltung von Referenzbeziehungen und bedarfsgerechte Zusammenarbeit mit Partnern aus verschiedenen Branchen
• Durchführung von Information, Reporting und vorgeschriebenem Datenaustausch mit öffentlichen Stellen und zuständigen Behörden
• Erfüllung von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Durchführung von Finanz-, Kommunikations-, Marktforschungs- und Beschaffungsprozessen
• Verwaltung rechtlicher Prozesse und Erbringung eines unterbrechungsfreien sowie zuverlässigen Services im Rahmen der Verarbeitungsbedingungen nach Artikel 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698
• Verarbeitung Ihrer Daten gemäß den Bedingungen und Zwecken nach Artikel 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698, um rechtliche Prozesse zu steuern und Ihnen einen besseren, kontinuierlichen und zuverlässigen Service zu bieten

Methode der Datenerhebung und Rechtsgrund

Ihre personenbezogenen Daten können auf verschiedenen Wegen erhoben werden: über unsere Unternehmenszentrale, Fertigungseinheiten, Vertriebspunkte, Callcenter, Website und ähnliche elektronische Plattformen, soziale Medien oder andere öffentliche Kanäle sowie über Konzerngesellschaften und vertraglich verbundene Personen/Organisationen; schriftlich, mündlich, per Audio-/Bildaufzeichnung oder über andere physische und elektronische Kanäle.

Die auf den genannten Wegen erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage eines oder mehrerer der folgenden Rechtsgründe:

• Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Erforderlichkeit aufgrund gesetzlicher Vorschriften der Republik Türkei (z. B. Obligationenrecht, Handelsrecht, Arbeitsrecht, Arbeitsschutzrecht, Steuerverfahrensrecht, Verbraucherrecht usw.)
• Schutz von Leben oder körperlicher Unversehrtheit bei tatsächlicher Unmöglichkeit der Einwilligung
• Erforderlichkeit zur Erfüllung eines mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen geschlossenen Vertrags
• Erforderlichkeit zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Von Ihnen öffentlich gemachte personenbezogene Daten
• Erforderlichkeit zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Erforderlichkeit für unsere berechtigten Interessen, soweit Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen

Empfänger personenbezogener Daten und Zwecke der Übermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit Recht und Treu und Glauben, richtig und bei Bedarf aktuell, für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke sowie zweckgebunden, begrenzt und verhältnismäßig verarbeitet. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es der Verarbeitungszweck erfordert oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Zur Fortführung unserer Geschäftstätigkeiten und Prozesse können personenbezogene Daten an Geschäftspartner, Berater, Lösungspartner, Lieferanten, Versicherungen, Notare, Banken und Finanzinstitute, Rechts-/Finanz-/Steuerberater, gesetzlich befugte öffentliche Stellen und Privatpersonen sowie an Dienstleister für Speicherung, Archivierung und IT-Support (Server, Hosting, Software, Cloud usw.) im In- und/oder Ausland übermittelt werden. Solche Übermittlungen erfolgen im Rahmen der Artikel 8 und 9 des Gesetzes Nr. 6698.

Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie gemäß Artikel 11 des Gesetzes insbesondere folgende Rechte:

• Zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden
• Bei Verarbeitung Auskunft über diese Daten zu verlangen
• Den Verarbeitungszweck zu erfahren und ob die Daten zweckgemäß verwendet werden
• Die Dritten zu kennen, an die Daten im In- oder Ausland übermittelt werden
• Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter Daten zu verlangen
• Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen
• Mitteilung über Berichtigung/Löschung/Vernichtung an Dritte zu verlangen, an die Daten übermittelt wurden
• Einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung zu widersprechen, wenn daraus ein nachteiliges Ergebnis für Sie entsteht
• Ersatz des Schadens bei unrechtmäßiger Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen

Nach Artikel 4 des Gesetzes Nr. 6698 müssen personenbezogene Daten richtig und erforderlichenfalls aktuell sein. Bitte teilen Sie uns daher Änderungen Ihrer Daten über die nachstehenden Wege mit.

WENN SIE UNS KONTAKTIEREN MÖCHTEN

Schriftlicher Antrag;

Sie können das auf unserer Website (https://www.makersan.com/) verfügbare "KVKK-Antragsformular" mit Unterschrift und Identitätsnachweis persönlich, über einen Bevollmächtigten mit notarieller Vollmacht oder über einen Notar an die Adresse "Balcik Mah. 3258. Sk. No:23 Gebze/Kocaeli" übermitteln.

Elektronischer Antrag;

Das KVKK-Antragsformular kann mit qualifizierter elektronischer Signatur gemäß Gesetz Nr. 5070 oder mit mobiler Signatur unterzeichnet und an unsere registrierte E-Mail-Adresse (KEP) makersanotomotiv@hs01.kep.tr gesendet werden. Alternativ kann es über die bereits in unseren Systemen registrierte E-Mail-Adresse an contact@makersan.com gesendet werden.

(Zum Schutz Ihrer Rechte können wir zusätzliche Verifizierungen anfordern, z. B. E-Mail an registrierte Adressen oder telefonische Rückfrage. Wird der Antrag durch Dritte im Namen der betroffenen Person gestellt, ist eine besondere Vollmacht der betroffenen Person vorzulegen.)

Ihre Anträge werden je nach Art des Antrags so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig Tagen schriftlich oder elektronisch beantwortet.

MAKERSAN MAKINE OTOMOTIV SAN. A.S.

Kontaktinformationen

• Adresse: Balcik Mah. 3258. Sk. No:23 Gebze/Kocaeli
• Tel: +90 262 751 25 05
• E-Mail: contact@makersan.com
• KEP: makersanotomotiv@hs01.kep.tr

Anhang: Formular